Gestão de Escola, The Surf Academy

App Personalizada

Depois do site institucional, a The Surf Academy precisava de uma ferramenta própria para gerir o dia a dia da escola (aulas, alunos, reservas e pagamentos), que até aí vivia repartido entre o Notion, formulários online e mensagens. Desenvolvemos uma app de gestão à medida, que funciona no computador e no telemóvel, com agenda de aulas, fichas de clientes, pacotes, reservas de grupo, inscrições online com assinatura digital e faturação, dando continuidade ao trabalho iniciado no site institucional.

Funcionalidades do site

Dashboard inicial com clientes novos, reservas e aulas do mês, valores por receber e as aulas de hoje e da semana
Agenda com vista diária, semanal e mensal: aulas do dia com título livre (hora, nível, professor) e alunos arrastados para cada aula, também no telemóvel
Vista semanal organizada por nível de surf, para formar as turmas
Tabela Semana com fato, prancha e professor de cada aluno, pronta a imprimir para a parede da escola
Ficha de cliente completa: nível, idade e altura, pacotes, reservas, histórico de aulas, valores pagos e em dívida
Gestão de pacotes de aulas e de reservas de grupo, com estado do pagamento de cada um
Formulário de reserva e de inscrição online, em Português e Inglês, com termos e condições, RGPD e assinatura digital, partilhável por link ou QR code
Inscrições recebidas com aviso por email à escola e documento em PDF com os aceites e a assinatura
Integração direta com WhatsApp para contacto com os alunos
Módulo de Faturação: receita por mês, por época e lista de quem está a dever
Acesso só de leitura para a equipa, que vê a agenda sem ver valores
Importação dos dados do Notion, backups cifrados e exportação de todos os dados

Testemunho

“Excelente trabalho do Francisco! A comunicação fluiu sem qualquer problema, resolução de problemas e dúvidas na hora e sempre com bons inputs no que tocou às nossas ideias! Resultado final – um trabalho que foi ao encontro das nossas expetativas! Recomendação máxima!!”

Pedro Fernandes

Homepage da loja online Silent Home, de decoração de interiores

Homepage da loja online VóElisa, de chás e especiarias

Seguinte